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外国语学院宿管分会介绍
日期:2020-05-06 00:00:00  发布人:外国语学院  浏览量:54



外国语学院宿管分会简介



一、分会简介

   外国语学院宿管分会成立于2015年,隶属于学生处管理下的湘南学院宿管分会,属二级学院宿管分会,是一个新兴的院级学生组织团体。工作上以团结、奉献、务实、创新为指导方针,在宿舍管理和建设上起着重要的作用。外国语学院宿管分会着力于与时俱进,开拓创新,打造优秀团体,并坚持以学生为本的工作理念、以团队精神为发展理念,在发展过程中不断完善,不断进取。

外国语学院宿管分会共设7个部门,分别是主席团、办公室、组宣部、督导室、督检部、科技部、外交部,并设有指导老师一名。宿管分会主席由委员会成员选举担任,各职能部门设部长一名,副部长及干事若干名,各成员具有较高的综合素质,较强的工作能力,各部门分工明确,相互协作,共同组成一个有强凝聚力、团结、进取的团体,使分会呈现出欣欣向荣的景象。

    外国语学院宿管分会着力于与时俱进、开拓创新,2017年以来办了“旧藏新,待你寻”等一系列特色活动,丰富了同学们的宿舍生活,拉进了分会与同学们的距离在发展过程中不断完善,超越自我。外国语学院宿管会现三次荣获校评选的优秀宿管分会以及先进工作单位。(截至2018年)

 

二、各部门工作

办公室

1.负责上传下达,做好通知工作,是分会的行政办公部门。

2.协助督检部做好本院系的卫生检查情况,并负责将每周卫生检查情况在周四22点之前交往宿舍管理委员会办公室。(格式统一)

3.负责准确清晰地记录好每周五中午的例会以及临时会议的内容,制成会议记录以便查阅。

4.准确传达各种活动和会议等通知及注意事项,保证各项工作的顺利开展

5.保存分会所开展的各项活动,会议以及检查资料,检查资料包括工作通知,策划,总结,报道,以及检查结果,并做好分类存档工作以便查阅

 

组宣部

1.主要负责宿管分会活动宣传方案。

2.利用微博等线上手段宣传近期情况。

3.负责各类宿管会活动照片的拍摄以及存档。

1.电子海报以及手绘海报的制作。

2.每天编辑微博消息,QQ通知,每周一篇报道,发布相关消息。

 

督检部

    1.组织卫生检查人员并督促检查人员每周三卫生例检工作的正常进行。

    2.负责组织定期的寝室大功率情况抽查,并做好汇总。

    3.及时通知院系黄、红牌及校级黄、红牌,并做好适当的思想工作,与相关寝室沟通交流。

    4.组织人员于每周四晚寝室学风抽查,并做好记录汇总。

 

督导室

1.定期召开寝室长会议,定期讨论宿舍中发生的问题并给予解决方案。因此促进分会与各个寝室的联系,加强群干关系。

2.负责收集本院系同学遗、拾物品的消息并通过分会各类通信渠道转发,进行失物招领。

3.监督寝室设施建设及保修,收集寝室居住问题及意见。

4.宿管分会在2017年上学年中新增阳光服务平台,此平台负责管理学生捐助,资助等爱心活动。此平台由督导室负责管理。

5.及时记录各院系书记、宿管专干老师及各级辅导员下寝检查情况。

 

科技部

1.负责每周在院系微信公众号“潺潺宿说”上的图文趣事推送。

2.每周在规定时间内至少推送一篇图文至校科技部。

3.在微信平台上宣传各类活动,同时公布各类活动结果及每周三卫生例检的结果。

4.定时推送一些具有外国语特色的或者是与学习相关的图文趣事。

 

外交部

1.负责各项活动的组织安排及任务分配。

2.为每项分会主办的活动进行赞助拉取。

3.定期策划、举办分会内部的主题活动,促进分会凝聚力,提高分会成员综合素质。

 

三、新媒体交流平台

1.QQ

外国语学院宿管分会QQ主要包括官方QQ号、各级寝室长QQ群以及相关说说通知的发布和通知

1.外国语学院宿管分会官方QQ号:3093231847

渠道内容:公布优秀寝室、督查合格率、宣传活动、寻物启事、暖心鸡汤、英语小窍门、生活小贴士等。

 

2.寝室长群QQ:

消息链条:校宿管分会——外国语学院宿管分会——外国语学院寝室长——外国语学院学生。

群消息主要内容:上报周三卫生检查需请假的寝室、通报卫生检查时间和请假寝室、寝室维修及水电费问题、活动开展通知、紧急事件通知、投诉、物品寻回、每周督查合格率通报等。

外院1415级寝室长群

 

 

 

外院16级寝室长群

 

 

外院17级寝室长群

 

  3.微信公众号

“潺潺宿说”由三个模块组成——寝室之窗、活动剪影、about us。

微信号:xnxywgysgh

 

   

4.官方微博

      http://weibo.com/5896007536/about

 

 

四、活动开展

主办活动:

旧藏新,待你寻、班级风采大赛、内部素质拓展、微电影大赛

承办活动:

寝室装扮大赛、爱的表达式、情景剧大赛、四格漫画、全寝总动员、读书分享会、手工艺大赛、第十六届环校马路接力赛、寝服设计大赛

参与活动:

寝室文化艺术节开幕式及闭幕式,宿舍管理委员代表大会

 




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