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外国语学院Outlook英语协会
日期:2020-05-04 00:00:00  发布人:外国语学院  浏览量:41

 

外国语学院Outlook英语协会

 

一、Outlook英语协会简介

 

    外国语学院Outlook英语协会2006年十月份成立,由Cable导师带领,各学院学生组成。Outlook英语协会以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“勤劳奋进”,“团结友爱”的工作理念认真对待每次活动。

外国语学院Outlook英语协会由会长和副会长以及9个部门组成,都在会长和副会长的指导下开展工作。9个部门分别是:办公室、文娱部、学习部、网影部、外联部、编辑部、财务部、宣传部、秘书部。Outlook英语协会具有完整的组织体系,可以独立开展各项工作以及各类精品活动。

 

外国语学院Outlook英语协会目的是激发同学们对学习英语的兴趣,探究英语的奥秘,更好的理解外国文化。通过开展各项活动,让同学们积极参与并且展现出自己的风采,增强学生们学习的热情与信心。Outlook英语协会谨记“为同学服务”的宗旨,在校园内活跃文化气氛,丰富课余生活,让同学们走出网络,促进交流。

 

外国语学院Outlook英语协会旨在为大众提供一个更好的,广阔的,有趣的发展平台。在这期间,也成功的开展了多次活动:万圣节之百鬼夜行、英语角、平安夜活动、英语趣配音等等,这些都离不开各成员的付出努力。活动中我们也会请外教助阵,激情澎湃的舞蹈表演也是必不可少的。在这当中,各成员也能够使自己的能力得到较强的锻炼和提升,较快地掌握工作发展的方向。

 

 

 

 

 

 

 

 

二、各部门工作

 

 

 

 

办公室

 

(1)负责上传下达,做好通知工作,是协会的行政办公部

(2)协助秘书部做好本协会的开展活动情况,

3)负责准确清晰地记录好每周日下午的例会以及临时会议的内容,制成会议记录以便查阅。

4)准确传达各种活动和会议等通知及注意事项,保证各项工作的顺利开展

(5)保存协会所开展的各项活动,会议以及活动资料,活动资料包括工作通知,策划,总结,以及报道,并做好分类存档工作以便查阅。

 

文娱部

 

1)负责组织学生的各项文艺活动,创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质。

2)协助协会有关部门及艺术团开展有组织的文艺活动,丰富同学们的课余生活。

3)与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动。

4)领导和指导协会的文娱活动。

 

 

 

学习部

 

1)组织并管理好早读小组进行早读学习活动,同时对考勤情况进行周汇总,上交给协会会长。

2)组织举办相关的英文活动、模拟英语考场等,搜寻相关资料,进行整理打印。

3 早读活动中,带领同学朗读英语。

 

 

网影部

 

(1)负责活动现场的技术操作,调配好多媒体电脑工作,防止现场出现意外。

2)负责协会设备管理,搬运。

 

 

 

外联部

 

1)为协会拉赞助,一方面增加协会的资金来源,另一方面也加强协会与校外的联系,增强协会的知名度及信誉度,宣传协会形象。

2)当协会一些活动需要借助其他学院的场地时,由外联部的成员前去申请以及审批;除此之外,横幅以及摊位的申请也是由外联部负责。

3)配合宣传部一起举办英语活动,在学习之余为大家提供娱乐和展示自我的机会及平台。

 

 

编辑部

 

1)管理协会资料。

2)对协会举行的活动进行跟踪。

3)对协会开展的活动过程进行记录,撰写新闻稿、活动总结和整理、配合宣传部做好协会的宣传工作。

4)负责协会的宣传语编辑。

 

 

 

 

财务部

1)管理协会各种资金(会费、学校资助,社会赞助、个人捐助及其它合法非盈利收入)。

2)清楚记录协会各种收支账目,定期向协会及社团管理委员会口头及书面报告,并接受监督。

3)负责制作活动预算、活动支出、活动总结等的财务报表。

4)负责协会日常报销及每次活动向社管报销,认真履行统一收据报销标准,执行严格报销流程。

 

 

 

宣传部

 

(1)负责活动的海报和宣传单制作,与编辑部紧密相连。

2)负责协会的日常宣传工作,努力扩大协会的影响力。

3)负责相关资料的印制和发放工作。

4)负责为各类活动进行前后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

 

 

秘书部

 

1)负责协会档案的整理、保存与备份,包括电子档案。

2)负责协会部分重要文书工作,如:起草制定协会有关规章制度;安排相关部门申请书的拟写;负责大型活动的文书工作(包括活动策划书、活动总结等。)

3)做好会议的筹备,认真记录协会各成员的会议出勤情况以及会议主要内容、活动内容。

4)对理事进行出勤,考察和考核。

5)负责活动签到,记录与存档。

 

 

三、主要特色活动

 

1)外语角;

2)万圣节活动;

3)我们约会吧;

4)平安夜活动;

5)英语趣配音比赛;

6)四六级模拟考试。

 

 

 

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