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外国语团学会介绍
日期:2020-05-03 00:00:00  发布人:外国语学院  浏览量:118


 外国语学院团学会

 

一、团学会简介

 

    外国语学院团学会是学院党总支和学校团委的领导下指导下的二级学院学生组织,团学会以“全心全意为同学服务”为工作宗旨,以“团结务实、善诚有为”为工作理念竭诚为全院学生服务。

 

    外国语学院团学会由主席团以及11个部门组成。在外国语学院分团委的指导下开展工作。主席团设有主席,团总支副书记以及副主席,设置的11个部门有:办公室、学习部、生活安全部、劳卫部、外联部、心理健康教育部、组织部、宣传新闻部、文娱部、团体部、科技实践部。团学会具有完整的组织体系,可以独立开展各项学生工作组织各类丰富多彩的活动。

 

    外国语团学会以构建学校职能部门与广大在校学生的沟通桥梁为基础,以营造并引领大学生校园文化活动的氛围和方向为工作目标。始终走在提高广大学生的思想道德水平,激发大学生爱国主义情怀的最前沿,于细微处关心同学、爱护同学;团学会会谨记“为同学服务”的至上宗旨。陶冶高尚情操,丰富课余生活,活跃校园文化氛围。

 

    外国语学院能够为每一名成员提供一个更为全面、广阔、公平的发展平台。作为团学会的成员,不仅仅可以以学生代表的身份第一时间向组织反映相关情况,还能够有机会通过学生会这个广阔的平台,使自身的能力得到较为充分的锻炼和提升。能够较快掌握学生工作发展方向。

 

 二、组织结构与职能概况

 

 主席

 

1)积极认真落实好团委和学生处交办的各项工作任务。 

2)围绕团委工作中心制订学生会活动的整体计划。 

3)负责学生活动的组织、策划工作。 

4)组织学生会内部的日常、思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时与系里、团委、学生处沟通,反馈意见。 

5)主持学生会日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况。 

6)认真负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理和使用。 

7)主持学生会成员的会议,及时传达有关重要的文件精神。

8)对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评,并建议团总支书记给予一定的奖励或惩罚。 

9)负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作。

 

办公室

 

办公室是外国语学院团学会学生会所属的一个部门,主要负责各类制度的完善、资料的整理、人员的协调、各部门的考核等工作。办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。主要职能如下: 

1)统筹,协调和落实团学会的日常工作,并及时向书记汇报。 

2)协助团总支书记的工作,做好其得力助手。 

3)召集团学会各类工作会议,并做好相应的会务工作,负责各类会议的记录和考勤工作。 

4)根据团总支的工作指示精神,统筹工作,协调好各部门工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利地完成各项工作。

5)根据具体情况,健全和完善系团总支的各项工作制度。 

6)负责系学生干部的培训工作,提高学生干部的素质。 

7)负责团内各类文件的收发及存档工作,以及收集整理各部门的周总结月计划。

8)每个月不定时向团总支书记汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部开展活动。 

9)收集并整理同学们对外语院团学会工作的意见及建议。 

 

 

团体部

 

团体部部是负责组织我系“老生杯”和“新生杯”篮球赛、校运会以及文明督查工作,是学生会的重要部门。担负各项活动采购,监督外语系文明督查,组织校运会及方阵队等工作。主要职能如下:

 

1)组织并管理好文明督查小组的工作,检查和督促各班不将早餐带进教学楼,配合学校有关部门重点抓好学生教室、院教学楼内环境卫生的保持工作。

2)在每学期的篮球赛中为运动员备好需要的矿泉水和医疗用品,组织和带领广大同学观看篮球赛并活跃现场气氛。

3)在校运会时负责为我院系选拔优秀运动员,并在比赛过程中协调好后勤组与各运动员的联系及跟随工作;同时在校运会前为我院训练好一支方阵队,代表外院积极向上的精神面貌。

4)与生活安全部一起举办专业技能大赛活动。

5)在各项活动中负责采购工作,并在活动前负责布置场地,在活动中与其他部门一起活跃现场气氛。

 

学习部

 

学习部负责组织我系辩论赛、各类演讲比赛、朗诵比赛、作文大赛以及对课堂考勤和早晚自习考勤的督查等与学习相关的工作,是学生会中的一个重要部门,主要职能如下:

1)组织并管理好考勤小组进行早晚自习考勤,同时对考勤情况进行周汇总,上交给辅导员。

2)每周统计各班上课出勤情况,并进行课堂考勤汇总,上报给校级,配合校学习部工作。

3)组织举办相关的英文演讲比赛、中文演讲比赛、朗诵比赛。

4) 在辩论赛中,我们负责与其他学院沟通,协调好相关的比赛时间及场地,并组织学生来进行观看。

5)与生活安全部一起承办中文"诚信感恩"演讲比赛。

 

 

外联部

 

该部主要以拓宽交流为工作主题,旨在向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院学生会知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。该部充分发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。主要职能如下:

 

1)为学校拉赞助,一方面增加学院的资金来源,另一方面也加强学院与校外的联系,增强学院的知名度及信誉度。

2)当院内一些活动需要借助其他学院的场地时,由外联部的成员前去申请以及审批;除此之外,横幅以及摊位的申请也是由外联部负责。

3)配合宣传新闻部一起举办外文话剧大赛,在学习之余为大家提供娱乐和展示自我的机会及平台。

 

 

生活部

 

生活部是一个立足于为同学服务,想同学之所想,急同学之所急的职能部门。力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系,努力为同学营造舒适的学习生活环境。 主要职能如下:

 

1)深入同学,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作 

2及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映,起到桥梁和纽带的作用

3领导院里礼仪队协助我院顺利开展活动,为学院的各项活动做好后勤服务工作。

4)与学校安保处对接 宣传安全知识  保证同学们的人身以及财产安全。

 

 

部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,推动校园文化艺术的发展。主要职能如下

1)负责组织学生的各项文艺活动,创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质

2)协助我院有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动,丰富同学们的课余生活

3)与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动

4)领导和指导各班文娱委员的工作

 

 

 劳卫部

 

劳卫部是负责我系教室卫生、清洁区卫生、公共卫生、以及 宣传环境卫生知识的部门,是学生会的重要部门。担负学校办公场所、教学楼、卫生区的卫生检查监督,组织全校性的““精神文明班级”等评定工作。主要职能如下:

1)建立健全劳动卫生规章制度,检查和督促各班的执行情况,配合学校有关部门重点抓好学生教室、院教学楼内环境卫生的保持工作。

2)经常组织和带领广大同学积极参加各种劳动卫生活动(如教室卫生评比、教室文化等),使同学们养成良好的劳动卫生习惯。

3)与校学生会同步进行卫生检查,负责班级量化考核中劳动卫生分的考核工作,指导各班劳卫委员做好学生综合素质评价中的劳动卫生考评工作。

4)我院劳卫部与心健部一起举办合唱比赛,吉尼斯挑战赛等各种活动。

 

 

宣传新闻部

 

宣传新闻部是展示创意与才华的平台,是突显学院风采与特色的窗口。宣传新闻部与其它部门紧密联系,是学院的公关形象部门。主要职能如下:

1)负责为各类活动进行前后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。

2)运用新媒体等宣传手段,传达活动信息和团学会理念,负责管理和建设学院新闻网。

3)对学院的活动和工作信息进行采访和跟踪报道。

4)协助其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。为活动提供更加专业化的策划、建议和服务。

5)负责联系指导宣传委员,为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见及建议。

6)配合外联部一起举办外文话剧大赛等各种活动。

 

科技实践部

 

科技实践部是一个不仅负责本院实践性强,可操作性大的活动,同时也是承办一些校级组织的创新创业活动的部门。是学生会的重要部门。在一些其他活动中,积极配合其他部门完成活动要求,坚持着:“有任务,全出动”团结一致的原则。主要职能如下:

1)部门开展挑战杯活动,为大学生创业思念提供平台和展示机会。在大学生答辩上让同学们充分展示了自己的能力和创新理念。做好了实践工作发挥了部门作用。

2)部门策划并主办的隶属于外语节的活动英美文化知识竞赛。在本次英美知识文化竞赛中我们部门在形式上进行了很大的创新,比赛以抽题回答,抢答,视频题听歌等环节进行比赛同时提高对英语知识学习的积极性,带领同学们了解国外文化。此次活动的举办具有很强的专业性,各个环节都与专业学习挂钩,给同学们提供了一个锻炼自我,表现自我的平台,同时,为了促进同学们的团结友爱意识以及集体荣誉感,此次比赛也非常注重活动的团队性,各环节环环相扣,都突出了团队协作意识。

3)举办“四进四信”学习交流会活动,学习习近平总书记一系列重要讲话,进一步引导广大团学青年和团学干部树立远大的理想信念,树立对党的科学理论的信仰,增强对党和政府的信任。

4)部门承办校级中华经典诗词文化大赛初赛和复赛,激发了同学们对中华传统文化的热情。

 

 

 

 

组织部

 

组织部是一个严谨的部门,起纽带作用,是协调团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。主要职能如下:

1)熟悉掌握全院各团支部的基本情况,了解基层团组织的活动,组织生活、团总支委员情况。

2)组织各团支部开展活动,并负责做好团干部量化考核工作,组织开展团员年度考评及团内评优评先等工作。

3)严格做好团员发展工作,其中团员证注册管理工作包括团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

4)做好团组织、团员档案建立管理工作,以及各种数据统计材料收集工作。

5)协助其他部门开展工作,使团学会的工作能够顺利地开展完成。

6)积极配合校团委完成各项主题团日活动的开展,加强全院共青团思想建设。

7)我院组织部在其他部门的配合下举办了MC CLUB主持人培训班汇报演出活动。

 

        心理健康教育部

 

心理健康部是集学术性、群众性、自主性于一体的学院团委会的一个部门。通过组织策划心理健康活动,宣传心理健康知识并搜集学院学生的心理健康信息及时反馈给学院和学校,营造一个健康的学习工作环境。主要职能如下:

1)根据学院学生的心理特点,有针对性地讲授和宣传心理健康知识,开展辅导和心理咨询工作。

2)组织院系同学参加学校心理素质训练和心理沙龙活动,组织学院学生观看有助心理健康的电影、进行心理知识讲座、组织开展释放压力的户外活动。

3)设立专门的心理健康办公室,接待学生答疑,帮助他们解决心理问题。

4)开展各种有益活动,宣传心理健康知识。

5)定期对院里同学进行心理排查和反馈并及时与校心健部联系。

6)和学院其它部门合作举办活动,比如:与我院劳卫部一起举办合唱比赛,吉尼斯挑战等活动。

7)定期与校心健部进行工作对接,参加校心健部会议,并落实到院系。

 

三、主要特色活动

 

1)外语节开幕式闭幕式;

2)英文演讲比赛;

3)外文话剧大赛;

4)英美知识文化竞赛;

5)英语专业技能竞赛;

6)合唱比赛;

7)五四特色活动。

 

四、湘南学院外国语学院交流媒体介

外国语学院官方QQ

 渠道主要传输内容:活动宣传及相关推送、暖心励志鸡汤发送、英语美文欣赏、英语学习小窍门分享、生活贴士。

   外国语学院官方QQ:2854370974

 

 

 

 

 

 

 

外国语学院官方微博:湘南学院外国语学院English

   

 

   主要任务:校园相关活动推送、校园热度事件评价、心灵鸡汤、各种事件分享、学习窍门分享等。 

 

 

 

 

 

   官方微信:  外院呓语

公众号:xnxywgyxy 

 “外院呓语”由“语你同行”和“你的声音”组成,有活动推送、日常更新等任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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